Position Description

​​​​​​​NATURE DU TRAVAIL

• Effectuer la saisie à l’ordinateur de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de sources variées, et les présenter sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux; tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents;

• Transmettre les messages téléphoniques et les renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement, transmettre aux parents les renseignements concernant la fréquentation scolaire;

• Colliger, vérifier et saisir les données;

• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5^e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

• Avoir la capacité de communiquer efficacement en français et en anglais; à cet effet, nous exigeons que les candidats réussissent un test d’anglais et de français avec une note de passage de 60 % avant de prendre en compte leur candidature;

• Posséder des notions de base en bureautique;

• Connaître le système GPI et le logiciel Excel serait considéré un atout

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