Position Description

NATURE DU TRAVAIL

À titre de technicienne ou technicien en administration, votre rôle principal consiste à effectuer divers travaux techniques reliés à la gestion financière, de même qu’à l’élaboration et à la mise en application de normes et de programmes en lien avec les opérations financières. Vous serez par ailleurs responsable d’effectuer des écritures comptables, des conciliations, de même que des analyses techniques de comptes et de rapports.  Vous devrez également :

• Analyser et maintenir la base de données d’informations sur les contribuables en suivant les processus électroniques de mise à jour des informations dans le logiciel TFP de la GRICS;
• Être responsable de procédures de coupure de l’exercice et le transfert précis d’informations fiscales dans le système comptable;
• Collaborer avec les représentants des commissions scolaires francophones et l’établissement bancaire pour harmoniser les procédures et faciliter le transfert d’informations;
• Être responsable de la préparation et de l’émission des comptes de taxe scolaire annuels;
• Être responsable de la perception de la taxe scolaire, y compris le traitement du dernier avis, de même que des communications  avec l’huissier et les avocats;
• Produire des rapports à l’intention des organismes concernés et en assurer leur transmission;
• Coordonner le travail des agents de bureau au Service de la taxation et leur donner une formation, au besoin, sur les nouvelles procédures.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou dans une discipline connexe;
• Avoir une excellente connaissance des logiciels Word et Excel. À cet effet, nous exigeons que les candidats réussissent un test Word et Excel dont la note de passage est de 60% afin que leur candidature soit retenue;
• Possède une excellente maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit;
• Avoir trois ans d’expérience en comptabilité et en gestion des comptes clients, plus particulièrement sur les procédures de collections;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

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