Career Detail

Secrétaire De Gestion – SEPB-UB-2425.035 – Pedagogical Services – Homeschooling

Position Description

Affichage: SEPB-UB-2425.035
Date limite: 21 octobre 2024
Lieu de travail:
2105, rue Guy, Deux-Montagnes (Québec) J7R 1W6
Statut d’emploi:
Régulier Temps plein 35 heures/semaine
Échelle salariale:
24,56 $ à 28,33 $ l’heure
Horaire:
Du Lundi au vendredi : 8 :00 a.m. – 4 :00 p.m.
Supérieur immédiat:
La direction de l’école
NATURE DU TRAVAIL
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. La personne salariée de cette classe d’emplois:
  • Répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels;
  • Transmet la documentation pertinente; examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de ses fonctions, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
  • Reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.
  • Voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
  • Rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; participe à l’élaboration du système de classement; archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.
  • Utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; effectue des recherches sur Internet; fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Quatre (4) années d’expérience pertinente.
  • Posséder des notions en bureautique;
  • Excellent sens des priorités, habiletés de gestion documentaire, Sens des responsabilités et du service à la clientèle
  • Avoir la capacité de s’auto motiver, de travailler de manière autonome et de s’intégrer facilement à un groupe de travail.
  • La candidate devra passer un test relatif aux logiciels Word, Excel, de même qu’un test de français et d’anglais avec la note de passage de 60%.
Pour consulter la description de l’emploi contenue au plan de classification, visitez notre site Web : https://cpn.gouv.qc.ca.

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